解決白領(lǐng)“分身乏術(shù)”應(yīng)付工作的方法:訂機(jī)票,做表格,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?大量的繁雜事務(wù)占用了你所有的精力和時(shí)間。而出讓你的雜事紛擾,就可以把你的時(shí)間和精力充分釋放,同時(shí)也可以讓你把能量集中在更有戰(zhàn)略意義的事情上。以下就是一些外包工作時(shí)候的基礎(chǔ)建議:
1.仔細(xì)比較,選擇價(jià)格現(xiàn)在有很多機(jī)構(gòu)可以幫助你找到亞洲特別是印度的遠(yuǎn)程私人助理,這種助理的收費(fèi)大約是每小時(shí)15美元,當(dāng)然如果按照月度或計(jì)件收費(fèi)會(huì)更加低廉。這些私人助理按照類型不同分為私人助理和商務(wù)助理,他們擅長(zhǎng)幫助你處理不同類型的繁雜事務(wù)。
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2.“先嘗后買”一位經(jīng)理早上醒來(lái),發(fā)現(xiàn)自己遠(yuǎn)在印度的遠(yuǎn)程私人助理已經(jīng)幫他完成了他需要的表格。但這位經(jīng)理隨后發(fā)現(xiàn),或許要熬夜到凌晨三點(diǎn)才能解決問(wèn)題。因?yàn)橐牒瓦@位助理充分交流,恐怕就不得不練習(xí)印度英語(yǔ)的聽(tīng)力了。所以對(duì)于這些人的建議是,在簽長(zhǎng)期合同之前一定要先嘗試一些較小的項(xiàng)目,來(lái)看看是否能更好的磨合。
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3. 適當(dāng)委派最適合委派給助理的工作其實(shí)是一些定義明確的重復(fù)性勞動(dòng),比如校對(duì),研究和付款之類的工作。當(dāng)然有些機(jī)構(gòu)還提供諸如為孩子的生日聚會(huì)選址,安排住房的修繕和指導(dǎo)改進(jìn)食譜等方面的服務(wù),這個(gè)取決于你的需要,所以按需選擇,適當(dāng)委派。
4.全面放棄瑣碎事務(wù)讓你的助理為你設(shè)置morning-call,讓他幫你完成晨報(bào)頭條的重新分類,讓他們?yōu)槟惆才藕屠嫌训呐凭?,甚至給你的前妻發(fā)去“恨之深,痛之切”的電子郵件索要屬于你自己的私人財(cái)物。這就是遠(yuǎn)程私人助理,全球化萬(wàn)歲!
解決白領(lǐng)“心累”的四個(gè)方法
1、學(xué)會(huì)自我調(diào)試,及時(shí)放松自己,保持心理的平衡和寧?kù)o 針對(duì)精神長(zhǎng)期高度緊張,白領(lǐng)應(yīng)學(xué)會(huì)自我調(diào)試,及時(shí)放松自己。如參加各種體育活動(dòng);下班后泡泡熱水澡,與家人、朋友聊天;雙休日出游;還可以利用各種方式宣泄自己壓抑的情緒等等。另外在工作中也可以放松,如邊工作邊聽(tīng)音樂(lè);與同事聊聊天、談?wù)勑υ?;在辦公室里來(lái)回走走,伸伸腰;打開(kāi)窗戶,臨窗遠(yuǎn)眺,做做深呼吸等等。
同時(shí)在復(fù)雜緊張的工作中,應(yīng)保持心理的平衡與寧?kù)o。這就要求白領(lǐng)應(yīng)養(yǎng)成開(kāi)朗、樂(lè)觀、大度等良好的性格,為人處事應(yīng)該穩(wěn)健,要有寬容、接納、超脫的心胸。
2、合理安排工作和生活,制定切合實(shí)際的追求目標(biāo),正確處理人際關(guān)系 白領(lǐng)之所以精神高度緊張,一方面是由于工作量大引起的,另一方面也和白領(lǐng)自身處理問(wèn)題的態(tài)度和方法有關(guān)。如眾多白領(lǐng)以為只有拼命干,才能得到上司的賞識(shí)和加薪、晉升;還有的工作缺乏信心,常常擔(dān)心自己被抄魷魚(yú),或被別人超過(guò)等等。在工作方法上也有問(wèn)題,如工作不分輕重緩急,事無(wú)巨細(xì)都親自干,工作效率低等。
對(duì)此白領(lǐng)應(yīng)學(xué)會(huì)應(yīng)用統(tǒng)籌方法,以提高工作效率。在工作和生活上,應(yīng)有明確界限,下班后就應(yīng)充分休息,而不應(yīng)還惦記著工作,多參加體力活動(dòng),以做到勞逸結(jié)合、腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)結(jié)合。
如果長(zhǎng)期感到力不從心,白領(lǐng)就要重新為自己進(jìn)行角色定位,重新評(píng)估自己的能力和自己的價(jià)值目標(biāo),如目標(biāo)過(guò)高,就應(yīng)調(diào)整目標(biāo),以使自己的目標(biāo)切合實(shí)際。一些有工作狂傾向的人,應(yīng)經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己,“是工作為了生活呢,還是生活為了工作”:“是健康和生命重要呢,還是事業(yè)重要”:“以健康和生命為成本代價(jià)換取事業(yè)的發(fā)達(dá)值不值得”,以使自己意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,回到正常的生活、工作軌道上來(lái)。
復(fù)雜的人際關(guān)系也是誘發(fā)白領(lǐng)心理疲勞的因素,為此白領(lǐng)應(yīng)積極調(diào)整與人、與單位的關(guān)系,讓自己、同事、單位處于一種良好的狀態(tài)中,以保持平衡的心態(tài)。
3、增強(qiáng)心理品質(zhì),提高抗干擾能力,培養(yǎng)多種興趣,積極轉(zhuǎn)移注意力 由于客觀原因,白領(lǐng)大多不得不處在一種工作壓力較大的狀態(tài)下,這就要求一方面要積極調(diào)試放松,另一方面白領(lǐng)也應(yīng)積極增強(qiáng)自己的心理品質(zhì)。如調(diào)整完善自己的人格和性格,控制自己的波動(dòng)情緒,以積極的心態(tài)迎接工作和挑戰(zhàn),對(duì)待晉升加薪應(yīng)有得之不喜、失之不憂的態(tài)度等等,通過(guò)這些以提高自己的抗干擾力。
生活中白領(lǐng)應(yīng)有意識(shí)的培養(yǎng)自己多方面興趣,如爬山、打球、看電影、下棋、游泳等等。興趣多樣,一方面可及時(shí)的調(diào)試放松自己,另一方面可有效地轉(zhuǎn)移注意力,使個(gè)人的心態(tài)由工作中及時(shí)地轉(zhuǎn)移到其他事物上,有利于消除工作的緊張和疲勞。
4、尋求外部的理解和幫助 白領(lǐng)如產(chǎn)生心理問(wèn)題,可經(jīng)常向家人、知己傾訴,心理問(wèn)題嚴(yán)重的可去尋求心理醫(yī)生的治療。尋找機(jī)會(huì),參加有關(guān)心理學(xué)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),如美國(guó)和加拿大等國(guó)的許多大企業(yè)就要求員工參加工作壓力管理和減壓等心理訓(xùn)練課程的學(xué)習(xí),同時(shí)這些國(guó)家也要求企業(yè)提供學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的機(jī)會(huì)。
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